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訪客營運,全程掌握

迎接每位訪客,守護每個工作場所。

專為工業團隊打造的可靠訪客管理系統,提供更快速的報到、清楚的簽核流程與完整的場域可視性。

QR Code 訪客通行證 彈性簽核流程 可稽核紀錄
VMS 訪客名錄,顯示訪客身分、公司、職稱與標籤
安全通行證已核發身分與來訪時段皆已驗證

專為重視門禁、安全與責任追蹤的營運場域打造。

快速報到符合政策多場域管理全程可追溯

更清楚的營運管理層

複雜的門禁規則,化為從容一致的體驗。

VMS 將邀請、簽核、訪客身分與場域紀錄整合成一致流程,讓保全與營運團隊協作更順暢。

01/工作流程

符合組織架構的簽核流程

依據場域、角色與內部政策建立多階段訪客及承包商簽核,不增加櫃台作業負擔。

02/合規管理

每次來訪都有完整稽核軌跡

將邀請、簽名、安全告知確認與進出紀錄串接成可搜尋的完整歷程。

03/身分管理

隨時掌握場內人員

核發有時效的 QR Code 通行證,讓授權團隊清楚掌握訪客身分、受訪者、公司與來訪目的。

04/多場域

一套系統管理所有設施

統一訪客體驗,同時保留各工廠、實驗室或辦公室所需的專屬規則。

具明確有效期間的 VMS 安全 QR Code 訪客通行證

從邀請到稽核

四個步驟,環環相扣。

每次交接都清楚可見、每項簽核都能追溯,訪客也始終知道下一步該做什麼。

01邀請受訪者建立來訪行程,並寄送安全且具時效的 QR Code 通行證。
02驗證訪客完成報到,以及必要的身分驗證與安全程序。
03放行櫃台確認進入權限,並核發清楚的電子或紙本通行證。
04稽核所有操作皆完整留存,供安全查核與合規報告使用。

為真實場域而設計

適用各種受控環境。

01

製造場域

有效協調訪客、供應商與承包商,不影響生產節奏。

02

研發設施

透過簽核、保密協議紀錄與受控門禁,保護敏感空間。

03

高安全場域

可靠記錄誰曾進入、來訪原因,以及由誰核准。

從系統開始

讓入口成為最可靠的安全檢查點。

瀏覽設定指南、工作流程與整合文件,開始部署 VMS。

開始使用 VMS