VMS 是什麼?
訪客管理系統（VMS）是一種用於管理訪客的系統。 通常，任何不是全職員工的人都被視為訪客。 必須對進出建築物（工廠/辦公室）的訪客進行適當的安排和管理，以及參與任何活動。 提供了一個通用的辦公自動化平台，以有效地管理訪客進出的記錄。
市場上有少數通用的 VMS 系統，其中大多數是公司特定的註冊系統（或紙質系統）。 雲平台團隊旨在提供 SaaS 服務，建立一個適用於內部企業和一般商業辦公室的管理服務。
為什麼需要它
- 把握訪客流量
- 快速識別身份
- 無紙化和環保環境
- 管理活動記錄
- 確保訪客/員工的安全
優點
- 🚀 提高效率
- 提供快速的訪客身份確認，加快進入速度，節省時間。
- ♻️ 環境友善
- 數位化的流程減少紙張使用，符合 ESG（環境、社會、公司治理）要求。
- 📈 報告
- 提供用戶可下載的報告數據。
- 🗄️ 安全
- 除了數據安全外，快速的人員管理反應為用戶提供了更大的安全保障。
- 🔍 查詢
- 用戶可以隨時查詢歷史數據。
- 📆 預約
- 使用系統化和自動化的預約系統。