VMS 使用手冊

VMS 用來管理進出大樓的訪客、施工與駐廠作業。這份手冊依角色整理：租戶負責提出申請，樓管負責大樓設定與管理，外部使用者則透過連結完成簽核、註冊或工具箱會議。

如果你是第一次使用，先從自己的角色入口開始：

• 租戶入口：加入大樓、建立訪客、送出申請任務與申請單。
• 樓管入口：設定大樓、管理註冊單位、承攬人員、模板與申請。
• 外部流程：透過通知連結完成簽核、帳號註冊或工具箱會議。

核心關係

在 VMS 裡，「申請任務模板」決定租戶能建立哪一種申請任務；一個申請任務模板會綁定多個「表單模板」，因此租戶建立一個申請任務後，系統會依模板產生多張申請單。

開始使用

你需要先完成什麼

樓管

• 取得樓管（BM）帳號，並完成電子郵件驗證。
• 確認你有目標大樓的管理權限。
• 進入 BM 網站，從「大樓」開始設定註冊單位、承攬人員與模板。

下一步：閱讀 樓管入口。

租戶

• 自行註冊或接受樓管從「註冊單位」寄出的邀請。
• 完成電子郵件驗證。
• 進入 租戶網站，先確認「我的大樓」是否已有可使用的大樓。

下一步：閱讀 租戶入口。

常見的第一步

• 要加入大樓：租戶看 我的大樓，樓管邀請租戶看 註冊單位。
• 要建立訪客申請：先到 我的訪客 建立訪客，再到 申請任務 建立申請。
• 要建立施工或駐廠申請：先請樓管確認該大樓已有狀態為「合格」的承攬人員。
• 要設定申請流程：樓管先設定 表單模板，再設定 申請任務模板。