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处理目前正等你决定的申请单

收件箱 只显示轮到你签核的申请单;若要找不是你待办的历史记录,请使用各申请总表。

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收件箱清单

  1. 打开 收件箱 并选取申请单。对话框会显示表单、附件和签核时间轴。
  2. 检查必要字段与附件,从时间轴确认已完成及后续关卡。
  3. 选择可用动作。动作要求 建议 时必须填写;建议上限为 30 个字符。
  4. 提交后,申请单会进入下一位签核者、退回申请人,或依动作结束流程。

显示团队优先检查的申请单字段​

  1. 选头像并打开 用户偏好。
  2. 在收件箱区域,为各申请类型选择已发布的表单模板及要显示的字段,并调整字段顺序。
  3. 保存后,收件箱会在申请单预览新增这些字段;不会变更申请单内容或其他用户的偏好。
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申请单预览

查看访客入场前证明​

在访客申请单中打开 入场前需求文件。右侧抽屉可按关键字与日期搜索稽核记录;选 查看 可打开备注详情,再选 打印 产生纸本记录。详情会读取备注、附件、申请单表单和大楼时区;加载或打印失败时按 重试。

没有动作按钮时,确认是否轮到你及 Email 是否验证;没有附件时,该访客尚未送档或不适用此需求文件。接着可到访客申请总表查询。