VMS 用來管理进出大楼的访客、施工与驻厂作业。这份手冊依角色整理：租户负责提出申请，楼管负责 大楼设置与管理，外部用户则通过链接完成签核、注册或工具箱会议。
如果你是第一次使用，先从自己的角色入口开始：
- 租户入口：加入大楼、建立访客、送出申请任务与申请单。
- 楼管入口：设置大楼、管理注册单位、承揽人员、模板与申请。
- 外部流程：通过通知链接完成签核、账号注册或工具箱会议。
核心關係
在 VMS 里，「申请任务模板」决定租户能建立哪一種申请任务；一个申请任务模板会綁定多个「表单模板」，因此租户建立一个申请任务后，系统会依模板產生多张申请单。
开始使用
你需要先完成什麼
- 取得楼管（BM）账号，并完成电子邮件验证。
- 确认你有目標大楼的管理权限。
- 进入 BM 網站，从「大楼」开始设置注册单位、承揽人员与模板。
下一步：閱讀 楼管入口。
- 自行注册或接受楼管从「注册单位」寄出的邀请。
- 完成电子邮件验证。
- 进入 租户網站，先确认「我的大楼」是否已有可使用的大楼。
下一步：閱讀 租户入口。
常見的第一步
- 要加入大楼：租户看 我的大楼，楼管邀请租户看 注册单位。
- 要建立访客申请：先到 我的访客 建立访客，再到 申请任务 建立申请。
- 要建立施工或驻厂申请：先请楼管确认该大楼已有状态为「合格」的承揽人员。
- 要设置申请流程：楼管先设置 表单模板，再设置 申请任务模板。