在入场前核对访客

使用 访客申请总表 找访客预约、查看访客清单、创建进出记录，以及查核入场前证明；部分动作需要管理员或大楼 管制密码。

1. 打开总表并套用日期、单位、访客类型等筛选；页面会以申请卡片分组显示。
2. 打开卡片的访客清单，查看预约 ID、身份、公司、联系资料、进出事件和入场状态；需原始申请上下文时选 查看申请单。
3. 在访客清单选 创建进出记录，或使用卡片的全部访客动作；填入进场／出场时间及访客证资料并保存，记录即写入该访客历程。

1. 确认今天的访客

确认今天的访客

先找到访客并核对通行资格，再查看进出记录。新版入场文件与备注操作请结合本文。

既有界面截图・繁体中文打开原图

2. 记录实际进出

记录实际进出

核对人员与实际入场、离场情况后，再依现场规范建立记录。

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此图为旧版画面，供辨认功能；新版布局与按钮名称可能不同。

稽核入场前文件与备注

1. 入场前需求文件 显示文件数量时才可点击；没有送档时按钮会停用。
2. 侧边抽屉可按访客或备注搜索、缩小日期，并显示缴交与主管签名状态。
3. 选 查看 读取备注答案与附件，再选 打印 取得可打印的稽核记录。

导出前先设置筛选；下载内容按当前结果。全栋进出记录请看进出记录。