https://vms.ces.myfiinet.com/bm/guests

功能用途

「访客申请總表」会集中显示所有访客申请，方便你快速查詢、核對访客资料、建立进出记录与导出资料。你可以依时间范围、租户及访客资料筛选；时间可选择今日、本週、本月、本年或自定义范围。

备注

若你的权限是「一般用户」，操作此页面可能需要输入管制密码。若无法操作，请联系管理员協助设置。

开始前

• 你已登入 BM，且有查看访客申请的权限。
• 若要建立进出记录，请先确认访客申请与访客通行证资料正确。
• 导出资料前，请先确认时间范围与租户筛选条件。

访客申请卡片内容

每张访客申请卡片都会整理常用信息，包括：

• 申请单號和名称
• 查看申请单：开启申请单詳細内容。
• 访客列表：显示访客的预约 ID、类型、公司、職位、姓名、电话、通行資格与事件记录。
• 通行資格：表示该访客已存在系统资料庫，且已通過資格审核。
• 进出记录：可查看该访客的签到与签出记录。
• 全部入厂/出厂：可一次为清单中的所有访客建立入厂或出厂记录。
• 历史记录：查看同一访客过往的进出资料。
• 入场前需求文件：若大楼已在「设置」启用相关規则，可查看访客是否完成指定文件。
• 备注：依大楼设置记录或查看访客备注。

操作步骤

查詢与导出

可将当前筛选结果导出为 Excel。若资料包含多个租户，系统会依租户整理工作表，文件名也会包含当前使用的筛选信息，方便识别导出范围。

建立进出记录

若要建立进出记录，请在访客列表窗口中点击「建立进出记录」。你可以填写入厂或出厂时间、访客通行证号码等信息，系统也会先带入部分基本资料，你可再依需要调整。

进出记录列表

在进出记录列表中，你可以看到：

• 进出记录编号
• 进出时间：若访客要離場，可点击出厂按鈕，系统会自动带入当前时间
• 访客通行证号码
• 操作：可编辑该筆进出记录

完成结果

• 访客申请總表可作为楼管查詢访客与进出记录的集中入口。
• 建立入厂或出厂记录后，系统会保留事件记录。
• 导出的 Excel 会依当前筛选结果整理。