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處理目前正等你決定的申請單

收件匣 只顯示輪到你簽核的申請單；若要找不是你待辦的歷史紀錄，請使用各申請總表。

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收件匣清單

簽核、退回或駁回​

  1. 開啟 收件匣 並選取申請單。對話框會顯示表單、附件與簽核時間軸。
  2. 檢查必要欄位與附件，從時間軸確認已完成及後續關卡。
  3. 選擇可用動作。動作要求 建議 時必須填寫；建議上限為 30 個字元。
  4. 送出後，申請單會進到下一位簽核者、退回申請人，或依動作結束流程。

顯示團隊優先檢查的申請單欄位​

  1. 選頭像並開啟 使用者偏好。
  2. 在收件匣區塊，為各申請類型選擇已發布的表單範本及要顯示的欄位，並調整欄位順序。
  3. 儲存後，收件匣會在申請單預覽新增這些欄位；不會變更申請單內容或其他使用者的偏好。
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申請單預覽

查看訪客入場前證明​

在訪客申請單中開啟 入場前需求文件。右側抽屜可依關鍵字與日期搜尋稽核紀錄；選 檢視 可開啟備註詳情，再選 列印 產生紙本紀錄。詳情會讀取備註、附件、申請單表單與大樓時區；載入或列印失敗時按 重試。

排除問題： 沒有動作按鈕時，確認是否輪到你及 Email 是否驗證；沒有附件時，該訪客尚未送檔或不適用此需求文件。接著可到訪客申請總表查詢。