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申请单签核

从签核通知开启链接后,页面会显示申请单内容、签核历史记录及当前可执行的操作。表单分成多个页签时,请逐一查看再做决定。

开始前

  • 确认通知来源可信,且链接是原通知中的完整链接。
  • 先核對申请单的大楼、申请人、申请类型与时区。
  • 如果内容与实际情況不符,请不要直接同意,先退回或联系申请人确认。

完成签核

  1. 确认页面上方的申请单状态与时区。
  2. 查看每个页签的内容及附件。
  3. 检查「签核历史记录」,确认先前处理结果。
  4. 选择画面提供的操作,例如「同意」、「拒绝」、「退回至申请人」或「终止」。实际可用操作依当前签核阶段与权限而定。
  5. 若画面显示額外字段,先完成必填内容。
  6. 填寫「建议」。选择需要說明的操作时,此字段为必填。
  7. 确认后提交。

状态說明

  • 「需要你的签核」:当前轮到你处理。
  • 「你已签核」:你已完成此阶段,不能重复处理。
  • 「你不是签核人」:此链接只能查看,无法送出签核。
  • 「已完成签核」或「已完成」:流程已结束。
  • 「已被退回」、「已被取消」或「已被终止」:申请单已离开当前签核流程。

链接失效时

若申请单不存在或链接已过期,请勿改用他人的链接,应请原寄件人重新确认流程。