申請單簽核
從簽核通知開啟連結後，頁面會顯示申請單內容、簽核歷史紀錄及目前可執行的操作。表單分成多個頁籤時，請逐一查看再做決定。
開始前
- 確認通知來源可信，且連結是原通知中的完整連結。
- 先核對申請單的大樓、申請人、申請類型與時區。
- 如果內容與實際情況不符，請不要直接同意，先退回或聯絡申請人確認。
完成簽核
- 確認頁面上方的申請單狀態與時區。
- 查看每個頁籤的內容及附件。
- 檢查「簽核歷史紀錄」，確認先前處理結果。
- 選擇畫面提供的操作，例如「同意」、「拒絕」、「退回至申請人」或「終止」。實際可用操作依目前簽核階段與權限而定。
- 若畫面顯示額外欄位，先完成必填內容。
- 填寫「建議」。選擇需要說明的操作時，此欄位為必填。
- 確認後提交。
狀態說明
- 「需要您的簽核」：目前輪到你處理。
- 「您已簽核」：你已完成此階段，不能重複處理。
- 「您不是簽核人」：此連結只能查看，無法送出簽核。
- 「已完成簽核」或「已完成」：流程已結束。
- 「已被退回」、「已被取消」或「已被終止」：申請單已離開目前簽核流程。
連結失效時
若申請單不存在或連結已過期，請勿改用他人的連結，應請原寄件人重新確認流程。