工具箱会议与签名
在施工现场使用此页面,确认施工资料及安全告知后,记录出席及签名人员。会议表单会带入申请单资料,并将现场签名与鸿佰监工的事后补签分开 处理。
会议开始前
- 使用原通知中的完整链接打开页面,并确认施工资料及本人身份正确。
- 收集签名前,先阅读施工日期、工程名称、工程负责人、主承商、类型、施工区域及安全告知。
- 若资料有误,请联系负责人;不要自行修改资料或代替他人签名。
完成现场签到
- 查看会议信息,并完成可编辑的必填字段。申请单附件及访客选择字段仅供查看,无法在此页修改。
- 在「监工签名区」确认指定的鸿佰监工及承揽商监工。承揽商监工必须在现场签名;需要时可先修正其姓名。
- 在「施工承揽人员签到区」,为每位出席者点击「点此签名」、完成手写签名,再选择「确认储存」。笔画过少或过短的签名不会被接受。
- 若尚未上传的签名需要重写,可点击签名重新签署,或使用「清除签名」。
- 所有现场签名完成后,选择「创建」。
提交后会发生什么
页面会储存会议记录,包括表单资料、申请单图片与现场签名附件。承揽商监工及施工人员都已签名时,「创建」才可使用。
鸿佰监工标示为「事后补签」,不会阻挡现场提交。若会议资料可识别该监工对应的租户用户,VMS 会为他建立待办签核;请继续查看工具箱会议待办签核。
无法完成时
- 无法点击「创建」: 完成可编辑的必填字段,并收集每位现场签名人的签名。
- 签名被拒绝: 重新书写较完整的手写签名后储存。
- 链接已失效或找不到页面: 请向发送会议通知的人员取得正确链接。