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工具箱會議與簽名

在施工現場使用此頁面,確認施工資料及安全告知後,記錄出席及簽名人員。會議表單會帶入申請單資料,並將現場簽名與鴻佰監工的事後補簽分開處理。

會議開始前​

  • 使用原通知中的完整連結開啟頁面,並確認施工資料及本人身分正確。
  • 收集簽名前,先閱讀施工日期、工程名稱、工程負責人、主承商、類型、施工區域及安全告知。
  • 若資料有誤,請聯絡負責人;不要自行修改資料或代替他人簽名。

完成現場簽到​

  1. 查看會議資訊,並完成可編輯的必填欄位。申請單附件及訪客選擇欄位僅供查看,無法在此頁修改。
  2. 在「監工簽核區」確認指定的鴻佰監工及承攬商監工。承攬商監工必須於現場簽名;需要時可先修正其姓名。
  3. 在「施工承攬人員簽到區」,為每位出席者點擊「點此簽名」、完成手寫簽名,再選擇「確認儲存」。筆劃過少或過短的簽名不會被接受。
  4. 若尚未上傳的簽名需要重寫,可點擊簽名重新簽署,或使用「清除簽名」。
  5. 所有現場簽名完成後,選擇「創建」。

送出後會發生什麼事​

頁面會儲存會議紀錄,包括表單資料、申請單圖片與現場簽名附件。承攬商監工及施工人員皆已簽名時,「創建」才可使用。

鴻佰監工標示為「事後補簽」,不會阻擋現場送出。若會議資料可辨識該監工對應的租戶使用者,VMS 會為他建立待辦簽核;請繼續查看工具箱會議待辦簽核。

無法完成時​

  • 無法點擊「創建」: 完成可編輯的必填欄位,並收集每位現場簽名人的簽名。
  • 簽名被拒絕: 重新書寫較完整的手寫簽名後儲存。
  • 連結已失效或找不到頁面: 請向寄送會議通知的人員取得正確連結。