訪客申請總表

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訪客申請概覽

「訪客申請總表」會集中顯示所有訪客申請，方便您快速查詢與管理。您可以依時間範圍篩選資料，例如今天、本週、本月、本年，或自訂查詢區間。

注意：若您的權限是「一般使用者」，操作此頁面可能需要輸入管制密碼。若無法操作，請聯絡管理員協助設定。

訪客申請卡片

每張訪客申請卡片都會整理常用資訊，包括：

• 申請單號和名稱
• 查看申請單：開啟申請單詳細內容。
• 訪客列表：顯示訪客的預約 ID、類型、公司、職位、姓名、電話、通行資格與事件紀錄。
• 通行資格：表示該訪客已存在系統資料庫，且已通過資格審核。
• 進出紀錄：可查看該訪客的簽到與簽出紀錄。
• 全部入廠/出廠：可一次為清單中的所有訪客建立入廠或出廠紀錄。

建立進出紀錄

若要建立進出紀錄，請在訪客列表視窗中點擊「建立進出紀錄」。您可以填寫入廠或出廠時間、訪客通行證號碼等資訊，系統也會先帶入部分基本資料，您可再依需要調整。

進出紀錄列表

在進出紀錄列表中，您可以看到：

• 進出紀錄編號
• 進出時間：若訪客要離場，可點擊出廠按鈕，系統會自動帶入目前時間
• 訪客通行證號碼
• 操作：可編輯該筆進出紀錄