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功能用途

「訪客申請總表」會集中顯示所有訪客申請，方便你快速查詢、核對訪客資料、建立進出紀錄與匯出資料。你可以依時間範圍、租戶及訪客資料篩選；時間可選擇今日、本週、本月、本年或自訂範圍。

備註

若你的權限是「一般使用者」，操作此頁面可能需要輸入管制密碼。若無法操作，請聯絡管理員協助設定。

開始前​

  • 你已登入 BM，且有查看訪客申請的權限。
  • 若要建立進出紀錄，請先確認訪客申請與訪客通行證資料正確。
  • 匯出資料前，請先確認時間範圍與租戶篩選條件。

訪客申請卡片內容​

每張訪客申請卡片都會整理常用資訊，包括：

  • 申請單號和名稱
  • 查看申請單：開啟申請單詳細內容。
  • 訪客列表：顯示訪客的預約 ID、類型、公司、職位、姓名、電話、通行資格與事件紀錄。
  • 通行資格：表示該訪客已存在系統資料庫，且已通過資格審核。
  • 進出紀錄：可查看該訪客的簽到與簽出紀錄。
  • 全部入廠/出廠：可一次為清單中的所有訪客建立入廠或出廠紀錄。
  • 歷史紀錄：查看同一訪客過往的進出資料。
  • 入場前需求文件：若大樓已在「設置」啟用相關規則，可查看訪客是否完成指定文件。
  • 備註：依大樓設定記錄或查看訪客備註。

操作步驟​

查詢與匯出​

可將目前篩選結果匯出為 Excel。若資料包含多個租戶，系統會依租戶整理工作表，檔名也會包含目前使用的篩選資訊，方便辨識匯出範圍。

建立進出紀錄​

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若要建立進出紀錄，請在訪客列表視窗中點擊「建立進出紀錄」。你可以填寫入廠或出廠時間、訪客通行證號碼等資訊，系統也會先帶入部分基本資料，你可再依需要調整。

進出紀錄列表​

events

在進出紀錄列表中，你可以看到：

  • 進出紀錄編號
  • 進出時間：若訪客要離場，可點擊出廠按鈕，系統會自動帶入目前時間
  • 訪客通行證號碼
  • 操作：可編輯該筆進出紀錄

完成結果​

  • 訪客申請總表可作為樓管查詢訪客與進出紀錄的集中入口。
  • 建立入廠或出廠紀錄後，系統會保留事件紀錄。
  • 匯出的 Excel 會依目前篩選結果整理。