訪客申請總表

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訪客申請概覽

訪客申請功能允許您在特定時間範圍內篩選和搜尋訪客申請。您可以選擇今天、本週、本月、本年或設置自定義範圍等選項。

注意：請注意，權限為「一般使用者」需管制密碼才能操作此頁面功能。請聯絡管理員以獲取權限。管理員可在 大樓管理 > 大樓 > 大樓設定 > 功能設定 中設置。

訪客申請卡片

訪客申請卡片顯示您需要的所有資訊：

• 申請單號和名稱
• 查看申請單：開啟申請單詳情
• 訪客列表：包括訪客的預約 ID、類型、公司、職位、姓名、電話、通行資格和事件。
  • 通行資格表示訪客已存在於資料庫中並已獲得批准。
  • 進出紀錄：您可以查看訪客的簽到/簽出事件。
• 全部入廠/出廠：允許您為列表中的所有訪客進行入廠/出廠。

建立進出紀錄

要建立進出紀錄，請在列表對話框中點擊「建立進出紀錄」按鈕。您可以填寫紀錄詳情，如入廠/出廠時間以及訪客通行證號碼。系統也會自動填入基本資訊（您可以編輯）。

進出紀錄列表

在進出紀錄列表對話框中，您將看到以下資訊：

• 進出紀錄編號
• 進出時間：您可以點擊出廠按鈕將當前時間設置為出廠時間
• 訪客通行證號碼
• 操作：您可以編輯進出紀錄