在入場前核對訪客

使用 訪客申請總表 找訪客預約、檢視訪客清單、創建進出紀錄，以及查核入場前證明；部分動作需要管理員或大樓 管制密碼。

1. 開啟總表並套用日期、單位、訪客類型等篩選；頁面會以申請卡片分組顯示。
2. 開啟卡片的訪客清單，查看預約 ID、身分、公司、聯絡資料、進出事件與入場狀態；需原始申請脈絡時選 查看申請單。
3. 在訪客清單選 創建進出紀錄，或使用卡片的全部訪客動作；填入進場／出場時間及訪客證資料並儲存，紀錄即寫入該訪客歷程。

1. 確認今天的訪客

確認今天的訪客

先找到訪客並核對通行資格，再查看進出紀錄。新版入場文件與備註操作請搭配本文。

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2. 記錄實際進出

記錄實際進出

核對人員與實際入場、離場情況後，再依現場規範建立紀錄。

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此圖為舊版畫面，供辨認功能；新版版面與按鈕名稱可能不同。

稽核入場前文件與備註

1. 入場前需求文件 顯示檔案數量時才可點選；沒有送檔時按鈕會停用。
2. 側邊抽屜可依訪客或備註搜尋、縮小日期，並顯示繳交與主管簽名狀態。
3. 選 檢視 讀取備註答案與附件，再選 列印 取得可列印的稽核紀錄。

匯出前先設定篩選；下載內容依目前結果。全棟進出紀錄請看進出紀錄。