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功能用途

在「表单模板」页面，你可以管理各種申请表单。系统分成「一般」、「访客」、「施工」与「驻厂」四種类型。租户送出申请时，看到的表单内容就是从这里设置的。

表单模板决定每张申请单要填哪些字段、如何签核、核准后要执行哪些动作，以及核准后可下载哪些附件。

开始前​

  • 你已确认申请类型：一般、访客、施工或驻厂。
  • 若表单需要使用承揽人员字段，请先确认大楼已有合格承揽人员。
  • 若表单完成后要让租户下载附件，请先准备附件文件。

列表字段​

列表会显示：

  • 「建立类型」：是自己建立，还是系统提供的預設模板
  • 「发布状态」：是否已开放給租户使用
  • 「名称」
  • 「建立时间」

操作步骤​

导入預設模板​

如果不想从零开始，也可以直接从系统提供的預設模板导入。

  • 「預覽」：先查看模板内容。
  • 「导入」：把模板复制到当前大楼后再修改。

預覽内容至少包含：

  • 表单架构
  • 签核管理
  • 核准后动作

复制表单模板​

你可以复制既有的表单模板，快速建立新的模板。

需要以下字段：

  • 复制模板来源
  • 名称
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编辑表单模板​

复制表单模板后，可以从「更多」菜单修改表单模板的信息、表单架构、签核管理、核准后动作和相关附件。

信息​

点击「更多 > 编辑信息」后，会开启表单模板信息窗口。

  • 「发起者」：会发起申请单的身分。
  • 「结束者」：会结束申请单的身分。
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表单設計​

点击「更多」菜单中的「表单設計」后，会开启全画面对话框，呈现「表单架构」、「签核管理」与「附件管理」分页。

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表单架构​

在「表单架构」分页中，你可以使用各種問題类型修改表单架构，包括：

  • 文字
    • 简答：一个“单行”文字字段
    • 详答：一个“多行”文字字段
  • 选择
    • 核取方塊：包含多个选项的複選框組，其中可以选择“多个”选项作为答案。
    • 选择題：包含多个选项的单選組，其中可以选择“一个”选项作为答案。
    • 下拉式菜单：包含多个选项的下拉列表，其中可以选择“一个/多个”选项作为答案。
    • 自动补全菜单：包含多个选项的下拉列表，其中可以选择“一个/多个”选项作为答案。你还可以在文字字段中输入以过滤选项。
    • 🚧 图片选择器
  • 是非題：以“是/否”作为答案的開關。
  • 🚧 排序
  • 文件上传：返回“文件”作为答案。
    • 管理员可以限制文件类型、文件數量和文件大小。
  • 日期时间
    • 日期选择器：返回“日期”作为答案的选择器（例如 2023-04-07）。
    • 时间选择器：返回“时间”作为答案的选择器（例如 08:00）。
    • 日期时间选择器：返回“日期时间”作为答案的选择器（例如 2023-04-07 08:00）。
    • 日期范围选择器：返回“日期范围”作为答案的选择器（例如 2023-04-07 ~ 2023-04-08）。
  • 图片编辑器：允许用户在图像上添加註釋的编辑器，例如繪图或文字。
备注

符號 🚧 表示特定問題类型当前正在開發中，尚未发布。

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签核管理​

发布表单模板前，请先设置签核流程。你可以配置申请单关闭前需要哪些人签核。

如果身分是租户，申请人会在建立申请单时指定签核人。若身分是楼管，则需要选择一位 BM 用户作为该阶段的签核人。请为每个阶段分配具備合適权限的签核人。

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签核阶段可设置签核前与签核后动作。若选择核准后动作，请依画面提供的字段设置资料来源与要写入的值；系统只会在符合该动作条件时执行。

附件管理​

你可以上传相关附件。申请单核准后，租户可以下载这些附件。

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发布状态​

你可以从「更多」菜单选择「隐藏 / 发布」來更改表单模板状态。

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删除​

点击「更多 > 删除」后，系统会再次确认。删除后无法復原。

完成结果​

  • 表单模板发布后，可被申请任务模板綁定。
  • 租户建立申请任务后，会依表单模板填寫对应申请单。
  • 签核与核准后动作会依表单模板设置执行。

常见问题​

  • 租户看不到表单：请确认表单模板已发布，并已被申请任务模板綁定。
  • 施工或驻厂字段選不到人员：请确认该大楼已有状态为「合格」的承揽人员。
  • 签核人无法选择：请确认对应用户存在，且具備该阶段需要的权限。