表单模板

https://vms.ces.myfiinet.com/bm/template-management/form-templates

描述

在“表单模板”，用户可以看到“一般”、“访客”、“施工”、“驻厂”四个分页，分别代表不同类型的表单模板。这些表单用于收集申请进入大楼的申请人信息。每个表单模板将在租户介面中以申请单呈现。

在每种类型的表单模板表中，用户可以看到以下列：

• “创建类型”：该栏表示表单模板是自订还是预设的模板。如果是“预设”模板，用户不能修改表单内容或删除； 他们只能修改表单模板的名称。
• “发布状态”：该栏表示表单模板是否已经发布给租户。
• “名称”
• “创建时间”

创建

要创建表单模板，需要以下栏位：

• 复制模板来源
• 名称

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编辑

创建表单模板后，用户可以点击“更多”按钮中选单，以修改表单模板的信息、内容、签核管理和相关附件。

资讯

当用户点击“更多”选单中的“编辑资讯”时，会在对话框中显示相关表单模板的可编辑信息。所有显示的字段都可以编辑。

• “发起者”：指将发起申请单的身分。
• “结束者”：指将结束申请单的身分。

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表单设计

点击“更多”选单中的“表单设计”后，会向上滑动一个全屏对话框，呈现三个分页：“表单架构”、“签核管理”和“附件管理”。

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表单架构

问题类型

在“表单架构”分页中，用户可以使用各种问题类型修改表单架构，包括：

• 文字
  • 简答：一个“单行”文字栏位
  • 详答：一个“多行”文字栏位
• 选择
  • 核取方块：包含多个选项的复选框组，其中可以选择“多个”选项作为答案。
  • 选择题：包含多个选项的单选组，其中可以选择“一个”选项作为答案。
  • 下拉式选单：包含多个选项的下拉列表，其中可以选择“一个/多个”选项作为答案。
  • 自动补全选单：包含多个选项的下拉列表，其中可以选择“一个/多个”选项作为答案。用户还可以在文字栏位中输入以过滤选项。
  • 🚧 图片选择器
• 是非题：以“是/否”作为答案的开关。
• 🚧 排序
• 档案上传：返回“档案”作为答案。
  • 管理员可以限制档案类型、档案数量和档案大小。
• 日期时间
  • 日期选择器：返回“日期”作为答案的选择器（例如 2023-04-07）。
  • 时间选择器：返回“时间”作为答案的选择器（例如 08:00）。
  • 日期时间选择器：返回“日期时间”作为答案的选择器（例如 2023-04-07 08:00）。
  • 日期范围选择器：返回“日期范围”作为答案的选择器（例如 2023-04-07 ~ 2023-04-08）。
• 图片编辑器：允许用户在图像上添加注释的编辑器，例如绘图或文字。

备注

符号 🚧 表示特定问题类型当前正在开发中，尚未发布。

属性

每种问题类型的共同属性包括：

• 问题：问题的名称
• 必填：问题是否必填

特定问题类型的独特属性包括：

• 简答
  • 文字类型（普通文字/电话）
    • 普通文字：一个“纯文字”字段
    • 电话：验证给定国家/地区格式的“电话号码”字段。
• 核取方块
  • 最小/最大选择：用户可以选择的选项数量
• 日期范围选择器
  • 最短/最长天数：用户可以选择的日期范围数
  • 开始时间/结束时间：日期的开始时间/结束时间
• 自动补全选单
  • API：一个开关，可以使用来自系统的数据，例如“楼层”、“承揽商”和“承揽人员”。

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签核管理

在发布表单模板之前，设置签核流程非常重要。用户可以轻松配置在关闭申请单之前应有多少人签核。

如果身分是租户，则申请人将在申请单创建时指定签核人。若是楼管的身分，则需要选择一个用户作为该阶段的签核人。另外，用户需要为每个阶段分配合适权限的签核人。

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附件管理

用户可以上传任何相关附件，在申请单获得批准后，租户可以下载这些附件。

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发布状态

用户可以通过从“更多”选单中选择“隐藏/发布”选项更改表单模板的状态。

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删除

当用户点击“更多”选单中的“删除”时，会弹出一个警告对话框，再次确认并提醒用户删除操作不可逆。