https://vms.ces.myfiinet.com/bm/template-management/form-templates

描述

在「表单模板」页面，你可以管理各种申请表单。系统分成「一般」、「访客」、「施工」与「驻厂」四种类型。租户提交申请时，看到的表单内容就是从这里设置的。

列表中会显示：

「建立类型」：是自己建立，还是系统提供的预设模板
「发布状态」：是否已开放给租户使用
「名称」
「建立时间」

导入预设模板

如果不想从零开始，也可以直接从系统提供的预设模板导入。

预览：先查看模板内容
导入：把模板复制到当前大楼后再修改

预览内容至少包含：

表单架构
签核管理

复制

用户可以复制已有的表单模板，快速创建新的模板。

需要以下字段：

复制模板来源
名称

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编辑

复制表单模板后，用户可以点击“更多”按钮中选单，以修改表单模板的信息、内容、签核管理和相关附件。

资讯

当用户点击“更多”选单中的“编辑资讯”时，会在对话框中显示相关表单模板的可编辑信息。所有显示的字段都可以编辑。

“发起者”：指将发起申请单的身分。
“结束者”：指将结束申请单的身分。

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表单设计

点击“更多”选单中的“表单设计”后，会向上滑动一个全屏对话框，呈现三个分页：“表单架构”、“签核管理”和“附件管理”。

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表单架构

问题类型
属性

在“表单架构”分页中，用户可以使用各种问题类型修改表单架构，包括：

文字
- 简答：一个“单行”文字栏位
- 详答：一个“多行”文字栏位
选择
- 核取方块：包含多个选项的复选框组，其中可以选择“多个”选项作为答案。
- 选择题：包含多个选项的单选组，其中可以选择“一个”选项作为答案。
- 下拉式选单：包含多个选项的下拉列表，其中可以选择“一个/多个”选项作为答案。
- 自动补全选单：包含多个选项的下拉列表，其中可以选择“一个/多个”选项作为答案。用户还可以在文字栏位中输入以过滤选项。
- 🚧 图片选择器
是非题：以“是/否”作为答案的开关。
🚧 排序
档案上传：返回“档案”作为答案。
- 管理员可以限制档案类型、档案数量和档案大小。
日期时间
- 日期选择器：返回“日期”作为答案的选择器（例如 2023-04-07）。
- 时间选择器：返回“时间”作为答案的选择器（例如 08:00）。
- 日期时间选择器：返回“日期时间”作为答案的选择器（例如 2023-04-07 08:00）。
- 日期范围选择器：返回“日期范围”作为答案的选择器（例如 2023-04-07 ~ 2023-04-08）。
图片编辑器：允许用户在图像上添加注释的编辑器，例如绘图或文字。

备注

符号 🚧 表示特定问题类型当前正在开发中，尚未发布。

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签核管理

在发布表单模板之前，设置签核流程非常重要。用户可以轻松配置在关闭申请单之前应有多少人签核。

如果身分是租户，则申请人将在申请单创建时指定签核人。若是楼管的身分，则需要选择一个用户作为该阶段的签核人。另外，用户需要为每个阶段分配合适权限的签核人。

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附件管理

用户可以上传任何相关附件，在申请单获得批准后，租户可以下载这些附件。

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发布状态

用户可以通过从“更多”选单中选择“隐藏/发布”选项更改表单模板的状态。

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删除

当用户点击“更多”选单中的“删除”时，会弹出一个警告对话框，再次确认并提醒用户删除操作不可逆。

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