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功能用途

在「表單模板」頁面，你可以管理各種申請表單。系統分成「一般」、「訪客」、「施工」與「駐廠」四種類型。租戶送出申請時，看到的表單內容就是從這裡設定的。

表單模板決定每張申請單要填哪些欄位、如何簽核、核准後要執行哪些動作，以及核准後可下載哪些附件。

開始前

• 你已確認申請類型：一般、訪客、施工或駐廠。
• 若表單需要使用承攬人員欄位，請先確認大樓已有合格承攬人員。
• 若表單完成後要讓租戶下載附件，請先準備附件檔案。

列表欄位

列表會顯示：

• 「建立類型」：是自己建立，還是系統提供的預設模板
• 「發布狀態」：是否已開放給租戶使用
• 「名稱」
• 「建立時間」

操作步驟

匯入預設模板

如果不想從零開始，也可以直接從系統提供的預設模板匯入。

• 「預覽」：先查看模板內容。
• 「匯入」：把模板複製到目前大樓後再修改。

預覽內容至少包含：

• 表單架構
• 簽核管理
• 核准後動作

複製表單模板

你可以複製既有的表單模板，快速建立新的模板。

需要以下欄位：

• 複製模板來源
• 名稱

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編輯表單模板

複製表單模板後，可以從「更多」選單修改表單模板的資訊、表單架構、簽核管理、核准後動作和相關附件。

資訊

點擊「更多 > 編輯資訊」後，會開啟表單模板資訊視窗。

• 「發起者」：會發起申請單的身分。
• 「結束者」：會結束申請單的身分。

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表單設計

點擊「更多」選單中的「表單設計」後，會開啟全畫面對話框，呈現「表單架構」、「簽核管理」與「附件管理」分頁。

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表單架構

問題類型

在「表單架構」分頁中，你可以使用各種問題類型修改表單架構，包括：

• 文字
  • 簡答：一個“單行”文字欄位
  • 詳答：一個“多行”文字欄位
• 選擇
  • 核取方塊：包含多個選項的複選框組，其中可以選擇“多個”選項作為答案。
  • 選擇題：包含多個選項的單選組，其中可以選擇“一個”選項作為答案。
  • 下拉式選單：包含多個選項的下拉列表，其中可以選擇“一個/多個”選項作為答案。
  • 自動補全選單：包含多個選項的下拉列表，其中可以選擇“一個/多個”選項作為答案。你還可以在文字欄位中輸入以過濾選項。
  • 🚧 圖片選擇器
• 是非題：以“是/否”作為答案的開關。
• 🚧 排序
• 檔案上傳：返回“檔案”作為答案。
  • 管理員可以限制檔案類型、檔案數量和檔案大小。
• 日期時間
  • 日期選擇器：返回“日期”作為答案的選擇器（例如 2023-04-07）。
  • 時間選擇器：返回“時間”作為答案的選擇器（例如 08:00）。
  • 日期時間選擇器：返回“日期時間”作為答案的選擇器（例如 2023-04-07 08:00）。
  • 日期範圍選擇器：返回“日期範圍”作為答案的選擇器（例如 2023-04-07 ~ 2023-04-08）。
• 圖片編輯器：允許使用者在圖像上添加註釋的編輯器，例如繪圖或文字。

備註

符號 🚧 表示特定問題類型當前正在開發中，尚未發布。

屬性

每種問題類型的共同屬性包括：

• 問題：問題的名稱
• 必填：問題是否必填

特定問題類型的獨特屬性包括：

• 簡答
  • 文字類型（普通文字/電話）
    • 普通文字：一個“純文字”欄位
    • 電話：驗證給定國家/地區格式的“電話號碼”欄位。
• 核取方塊
  • 最小/最大選擇：使用者可以選擇的選項數量
• 日期範圍選擇器
  • 最短/最長天數：使用者可以選擇的日期範圍數
  • 開始時間/結束時間：日期的開始時間/結束時間
• 自動補全選單
  • API：開啟後可使用系統資料，例如「樓層」、「承攬商」和「承攬人員」。

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簽核管理

發布表單模板前，請先設定簽核流程。你可以配置申請單關閉前需要哪些人簽核。

如果身分是租戶，申請人會在建立申請單時指定簽核人。若身分是樓管，則需要選擇一位 BM 使用者作為該階段的簽核人。請為每個階段分配具備合適權限的簽核人。

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簽核階段可設定簽核前與簽核後動作。若選擇核准後動作，請依畫面提供的欄位設定資料來源與要寫入的值；系統只會在符合該動作條件時執行。

附件管理

你可以上傳相關附件。申請單核准後，租戶可以下載這些附件。

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發布狀態

你可以從「更多」選單選擇「隱藏 / 發布」來更改表單模板狀態。

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刪除

點擊「更多 > 刪除」後，系統會再次確認。刪除後無法復原。

完成結果

• 表單模板發布後，可被申請任務模板綁定。
• 租戶建立申請任務後，會依表單模板填寫對應申請單。
• 簽核與核准後動作會依表單模板設定執行。

常見問題

• 租戶看不到表單：請確認表單模板已發布，並已被申請任務模板綁定。
• 施工或駐廠欄位選不到人員：請確認該大樓已有狀態為「合格」的承攬人員。
• 簽核人無法選擇：請確認對應使用者存在，且具備該階段需要的權限。