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申请任务模板

一次施工可能要填写基本申请、安全确认与特定作业表单。「申请任务模板」把这些表单组成一条流程，租户就能从同一个任务完成本次需要的申请。

开始前​

先准备同一大楼的表单模板，确认申请类型与使用对象。由负责模板维护的人员操作；如果基本信息只能查看，或没有发布选项，请联系系统维护人员协助，不能把它当成已开放的操作。

情境一：把多张表单排成申请流程​

把表单组成申请任务
把表单组成申请任务

先选申请类型，再使用流程操作安排表单。菜单实际显示的动作依账号而定。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面，供辨认功能；新版布局与按钮名称可能不同。

  1. 进入「模板管理 > 申请任务模板」，选择对应申请类型。
  2. 找到要调整的模板。需要从现有流程开始时，可以使用「导入预设模板」或「复制」，按页面可用操作创建副本并确认名称。
  3. 打开该行「更多 > 编辑流程」。左侧「步骤列表」用来选择表单，右侧设置当前选到的步骤。
  4. 点击「新增步骤」，在「选择表单模板」选取实际要用的表单，依次安排其他表单。
  5. 需要让租户自行决定是否填写时，勾选该步骤的「选填」。
  6. 用上下移动调整顺序，再点击「套用」保存。至少保留一个步骤。

完成后： 每个步骤已绑定一张表单；租户会按当前可用的流程填写。关闭窗口时若提示未保存变更，要保留修改就取消离开并先套用。

情境二：有特殊作业时，才加填一张表单​

假设第一张表单让租户选「作业类型」，只有选到某项作业才需要后面的补充表单。这是设置示例，实际选项由你的大楼决定。

  1. 把提供「作业类型」的表单放在前面，补充表单放在后面。
  2. 在步骤列表选择补充表单，打开「启用条件式显示」。
  3. 等来源字段加载后，选择前面表单中的问题。列表会带出表单与区段名称，请确认没有选错来源。
  4. 设置运算符与比较值，例如多选的作业类型「包含」某个选项。
  5. 多条规则可设置「符合所有规则」或「符合任一规则」。点击「完成」核对摘要，再点击「套用」。

完成后： 租户填写到符合条件的答案时，这张表单才会启用。条件不成立的表单不要求填写，也不应被当成本次已提交的申请单。

设置租户会遇到什么
必填，未设置条件需要完成这张表单。
选填，未设置条件可按需求选择填写；开始填写后仍需符合该表单的验证。
有条件的表单先由前面答案决定是否启用；启用后再按必填或选填设置处理。

新设置的条件默认会在表单停用时清除内容。提醒租户：改了前面的答案，后面的表单与先前输入可能一起消失；改回来时要重新确认内容。

调整来源表单后，记得回来检查​

来源只能是前面已绑定且可读取的表单问题。删除来源步骤、移动顺序、替换表单或删掉比较选项，都可能让条件无效。「备注」与「排序」不能作为新条件来源。

若页面提示来源已删除、比较值不可用或加载失败，先修正来源再套用。不要用关闭窗口代替成功保存。

让租户找到正确入口​

  • 一般、访客、施工与驻厂任务：请租户在「申请任务」选择相同大楼与申请类型。
  • 加入大楼流程：需要有效的加入大楼任务模板，租户才能从「我的大楼」主动申请。
  • 「选择表单模板」找不到表单时：确认表单已发布，且申请对象、申请类型、发起者与结束者都符合当前任务模板。
  • 找不到模板时：确认大楼、类型、设置状态与是否已开放使用；请维护人员处理页面未提供的发布操作。

接下来，用租户快速上手走一次实际申请，核对条件成立与不成立时的表单，确认任务里的申请单符合预期。