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https://vms.ces.myfiinet.com/bm/template-management/task-templates

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功能用途

「申请任务模板」用來设置一整个申请流程。楼管可以把多个表单模板綁定成一个任务，租户建立申请任务时，系统会依这里的流程產生多张申请单。

开始前​

  • 你已建立要綁定的表单模板。
  • 你已确认申请类型：一般、访客、施工或驻厂。
  • 若要让租户自行申请加入大楼，请建立有效的「加入大楼」申请任务模板。

操作步骤​

从預設模板导入​

如果想快速建立流程，也可以通过复制方式导入系统預設模板。

  • 「导入」：把选择的預設任务模板复制到当前大楼，再按需调整流程。

编辑信息​

在表格最后一栏点击「更多 > 编辑信息」，即可修改任务模板名称与基本资料。

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编辑流程​

在流程设置中，你可以新增多个步骤、选择要綁定的表单模板，并决定每个阶段是否选填。租户建立任务后，系统会依这里的顺序建立申请单。

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复制​

也可以直接复制当前大楼既有的任务模板，快速建立新模板。

  • 「复制」：先复制选择的任务模板，再按需调整模板名称、信息或流程。

完成结果​

  • 租户在「申请任务」选择此模板后，会建立对应的申请任务。
  • 模板綁定的多个表单模板，会成为任务底下的多张申请单。
  • 如果是加入大楼流程，租户可从「我的大楼」选择大楼并送出加入申请。

常见问题​

  • 租户找不到模板：请确认模板已建立在同一栋大楼，且类型符合租户选择的申请类型。
  • 申请任务沒有產生預期申请单：请回到流程设置确认是否已綁定正确的表单模板。
  • 加入大楼时显示沒有有效任务模板：请建立或修正「加入大楼」用途的申请任务模板。