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外部流程路线

你收到的通知可能只要求完成一件事:签核申请、完成工具箱会议,或处理主管后续签核。使用通知中的完整链接,先核对内容,再进行对应操作。

先看通知要你做什么

账号注册、接受邀请与重设密码是另一组流程,请看账号流程。不要拿其他人的专属链接代替自己的链接。

收到申请单签核通知​

  1. 打开原通知链接,核对大楼、申请人、申请内容、日期与页面时区。
  2. 逐一查看显示的分页与附件,确认签核进度及过往记录。
  3. 确认轮到你处理,再选择页面提供的操作。
  4. 完成要求的补充字段;填写建议时注意最多 30 个字。
  5. 提交后等待完成消息,确认状态已更新。

做到这里: 你已处理当前这一关。若页面显示你不是签核人、已签核或流程已结束,请按当前状态查看结果,无法重复提交。

详细说明:申请单签核。

施工前完成工具箱会议​

  1. 打开工具箱会议链接,核对日期、工程、主承商与施工区域。
  2. 阅读安全告知与表单说明,完成页面要求的可编辑字段,并查看原申请附件。
  3. 让承揽商监工与每位列出的人员完成自己的签名。
  4. 补齐现场要求的资料后提交;鸿佰监工的事后补签不会阻挡这一步。
  5. 等待成功消息。系统能确认对应租户用户时,会创建待处理的鸿佰监工事后补签,接着由监工按通知处理。

做到这里: 会议资料已提交。会议提交与主管后续签核是不同步骤,不能把提交会议当成主管已完成签核。

详细说明:工具箱会议与签名。

主管收到后续签核通知​

  1. 使用这次主管通知的完整链接打开页面,确认对应的工程与会议记录。
  2. 核对原申请内容、图片与会议资料,再完成主管签名。原会议与申请内容在这个页面仅供查看。
  3. 若页面提供同步处理其他记录,先逐笔确认范围;只有待处理且待补签内容相符的记录可以选择。
  4. 提交后查看处理结果。出现错误时,先确认哪些项目已完成,再处理未完成的部分。

做到这里: 你已确认这次处理的记录与结果。不要把链接打开成功当作签核已完成。

详细说明与可用条件见工具箱会议待办签核。