外部流程路線
你收到的通知可能只要求完成一件事：簽核申請、完成工具箱會議，或處理主管後續簽核。使用通知中的完整連結，先核對內容，再進行對應操作。
先看通知要你做什麼
帳號註冊、接受邀請與重設 密碼是另一組流程，請看帳號流程。不要拿其他人的專屬連結代替自己的連結。
收到申請單簽核通知
- 開啟原通知連結，核對大樓、申請人、申請內容、日期與頁面時區。
- 逐一查看顯示的分頁與附件，確認簽核進度及過往紀錄。
- 確認輪到你處理，再選擇畫面提供的操作。
- 完成要求的補充欄位；填寫建議時注意 30 字元上限。
- 提交後等候完成訊息，確認狀態已更新。
做到這裡： 你已處理目前這一關。若頁面顯示你不是簽核人、已簽核或流程已結束，請依目前狀態查看結果，無法重複提交。
詳細說明：申請單簽核。
施工前完成工具箱會議
- 開啟工具箱會議連結，核對日期、工程、主承商與施工區域。
- 閱讀安全告知與表單說明，完成畫面要求的可編輯欄位，並檢視原申請附件。
- 讓承攬商監工與每位列出的人員完成自己的簽名。
- 補齊現場要求的資料後提交；鴻佰監工的事後補簽不會阻擋這一步。
- 等候成功訊息。系統能確認對應租戶使用者時 ，會建立待處理的鴻佰監工事後補簽，接著由主管依通知處理。
做到這裡： 會議資料已提交。會議提交與主管後續簽核是不同步驟，不能把送出會議當成主管已完成簽核。
詳細說明：工具箱會議與簽名。
主管收到後續簽核通知
- 使用這次主管通知的完整連結開啟頁面，確認對應的工程與會議紀錄。
- 核對原申請內容、圖片與會議資料，再完成主管簽名。原會議與申請內容在這個頁面僅供查看。
- 若頁面提供同步處理其他紀錄，先逐筆確認範圍；只有待處理且待補簽內容相符的紀錄可以選取。
- 提交後查看處理結果。出現錯誤時，先確認哪些項目已完成，再處理未完成的部分。
做到這裡： 你已確認這次處理的紀錄與結果。不要把連結開啟成功當作簽核已完成。
詳細說明與可用條件見工具箱會議待辦簽核。