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https://vms.ces.myfiinet.com/bm/template-management/task-templates

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功能用途

「申請任務模板」用來設定一整個申請流程。樓管可以把多個表單模板綁定成一個任務，租戶建立申請任務時，系統會依這裡的流程產生多張申請單。

開始前​

  • 你已建立要綁定的表單模板。
  • 你已確認申請類型：一般、訪客、施工或駐廠。
  • 若要讓租戶自行申請加入大樓，請建立有效的「加入大樓」申請任務模板。

操作步驟​

從預設模板匯入​

如果想快速建立流程，也可以透過複製方式匯入系統預設模板。

  • 「匯入」：把選擇的預設任務模板複製到目前大樓，再依需求調整流程。

編輯資訊​

在表格最後一欄點擊「更多 > 編輯資訊」，即可修改任務模板名稱與基本資料。

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編輯流程​

在流程設定中，你可以新增多個步驟、選擇要綁定的表單模板，並決定每個階段是否選填。租戶建立任務後，系統會依這裡的順序建立申請單。

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複製​

也可以直接複製目前大樓既有的任務模板，快速建立新模板。

  • 「複製」：先複製選擇的任務模板，再依需求調整模板名稱、資訊或流程。

完成結果​

  • 租戶在「申請任務」選擇此模板後，會建立對應的申請任務。
  • 模板綁定的多個表單模板，會成為任務底下的多張申請單。
  • 如果是加入大樓流程，租戶可從「我的大樓」選擇大樓並送出加入申請。

常見問題​

  • 租戶找不到模板：請確認模板已建立在同一棟大樓，且類型符合租戶選擇的申請類型。
  • 申請任務沒有產生預期申請單：請回到流程設定確認是否已綁定正確的表單模板。
  • 加入大樓時顯示沒有有效任務模板：請建立或修正「加入大樓」用途的申請任務模板。