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检阅申请单并了解签核进度

当申请单需要你决定，或你要查看签核进度时，请使用收件匣。采取动作前请先打开申请单，检阅申请人的可见答案、附件与签核历史。

开始前​

  • 请使用已验证的电子邮件登录。
  • 只有当前被授权的签核人可做签核决定。
  • 决定前请确认大楼、申请人和申请日期。

签核或退回申请单​

找到待处理申请
找到待处理申请

在收件箱找到需要你处理的申请，先打开详情再决定签核动作。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面，供辨认功能；新版布局与按钮名称可能不同。

  1. 打开 收件匣，选择申请单。
  2. 检阅表单分页与附件；条件式表单只显示适用于已提交答案的字段。
  3. 阅读签核时间轴，确认当前步骤、等待的角色、已完成或拒绝的步骤、时间与签核意见。
  4. 若画面提供你可执行的动作，选择适当决定。需要意见时，请输入清楚且不超过 30 字的原因。
  5. 提交决定后回到收件匣确认；申请单会进入下一步、退回修改，或到达流程设定的结束状态。

你不能签核自己的申请单：VMS 在准备申请单时会从签核人选项清除当前用户。

打印申请单与可预览附件​

  1. 打开申请单，选择 打印 图标。
  2. 等待预览载入，再用浏览器打印窗口打印或保存。
  3. PDF 附件会转为页面，图片会以图片呈现，文字附件会以文字打印；不支持的档案只会列出文件名。

打印结果包含可见的申请单答案、静态备注及申请单所显示的签核数据。

下一步​

  • 需要修正申请时，流程开放给申请人后请回到 申请任务。
  • 需要建立或修正所选访客时，请前往 我的访客。

疑难排解​

  • 可以看单据但不能处理。 当前签核人是其他人或角色；请从时间轴确认当前步骤。
  • 决定无法提交。 填妥必要意见、保持在 30 字内，并完成所有必填的前置动作字段。
  • 附件未出现在打印预览。 等待载入完成；PDF、图片和文字可预览，其他文件类型只列文件名。