https://vms.ces.myfiinet.com/vms/my-visitors

功能用途

我的访客页面是用來整理常用访客资料的地方。你可以新增、编辑、删除访客，也可以依姓名搜索，或分享給同公司的同事使用。若访客很多，也可以通过 公司、标签 与 类别 來整理。

访客类型的申请单需要先有访客资料；如果申请单里找不到访客，请先回到这一页建立。

开始前

• 你已登入租户入口。
• 如果访客需要收到通行证 QR 码，请确认电子邮件正确。
• 如果要和同公司同事共用访客资料，建立或编辑时确认分享设置。

操作步骤

建立访客

1. 进入「我的访客」。
2. 点击画面右下角的「＋」。
3. 选择访客类型。
4. 填寫访客姓名与电子邮件。
5. 視需要填寫电话、公司、职称与标签。
6. 保存后回到列表确认访客已建立。

常見访客类型包含：

• Business
• Government
• Interview
• Delivery
• Other

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编辑访客

在访客列点击「更多 > 编辑」，即可修改访客资料。修改完成后，之后建立申请单时会使用最新资料。

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重新发送通行证

在访客列点击「更多 > 重新发送通行证」，系统会显示相关预约记录。你可以复制通行证信息，或通过电子邮件重新寄送。

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删除

在访客列点击「更多 > 删除」后，系统会再次确认。删除后无法復原，请先确认这筆访客资料不再需要使用。

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整理访客资料

公司

「公司」用來管理访客所屬公司。你可以新增、编辑或删除公司；公司资料變更后，相关访客记录会同步更新。

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建立公司

建立公司时，需要填寫：

• 类型
• 名称

以下字段为选填：

• 地址
• 網站
• 备注

编辑

在公司列点击「更多 > 编辑」，即可修改公司资料。

删除

在公司列点击「更多 > 删除」后，系统会再次确认。删除后无法復原。

标签

「标签」用來标记访客。你可以用标签区分常客、面試、厂商或其他内部分类；标签變更后，相关访客记录会同步更新。

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建立标签

建立标签时，需要填寫：

• 类型
• 名称

以下字段为选填：

• 描述

编辑

在标签列点击「更多 > 编辑」，即可修改标签资料。

删除

在标签列点击「更多 > 删除」后，系统会再次确认。删除后无法復原。

分类

「分类」可用于访客申请单。你可以建立、编辑和删除分类，让申请时更容易选择適合的访客类别。

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建立分类

建立分类时，需要填寫：

• 名称

编辑

在分类列点击「更多 > 编辑」，即可修改分类名称。

删除

在分类列点击「更多 > 删除」后，系统会再次确认。删除后无法復原。

常见问题

• 申请单找不到访客：请先在「我的访客」建立访客，再回到申请单重新选择。
• 访客沒有收到通行证：请确认访客电子邮件正确，再使用「重新发送通行证」。
• 访客资料太多不好找：可先建立公司、标签或分类，再回到访客资料套用。