跳到主要内容

新增同事并设定其默认签核人

租户管理员可用「用户管理」新增同事、选择角色并设定默认签核人；每位用户也可从账号选单更新自己的数据。

开始前​

  • 用户管理动作需要已验证电子邮件及租户管理员角色。
  • 用户名称必须唯一，长度为 2–50 个允许字符，且不可使用保留的常用名称。
  • 签核人必须是另一位租户用户；用户不能选择自己。

创建或更新用户​

确认单位用户
确认单位用户

新增或调整账号前先找现有用户，再确认是否需要管理员权限。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面，供辨认功能；新版布局与按钮名称可能不同。

  1. 打开 用户管理。
  2. 选择 创建 新增用户，或从数据列更多选单选择 编辑。
  3. 输入用户名称、显示名称、选填电子邮件、角色与默认签核人。
  4. 对管理用户与大楼加入事务的人选择 管理员；一般租户账号选择 用户。
  5. 选择 创建 或 套用，确认用户出现在清单；清单会显示电子邮件是否已验证。

结果： 流程允许时，申请可使用用户设定的默认签核人。

移除已离职的用户​

  1. 在 用户管理 的用户数据列打开更多选单，选择 删除。
  2. 阅读确认讯息，只有在账号不再需要时才确认删除。

管理自己的账号​

  1. 打开右上角头像选单，选择 用户信息。
  2. 更新可编辑的个人数据、密码或默认签核人。
  3. 保存后，前往 收件匣 查看指派给您的工作。

下一步​

新同事可在 我的大楼 加入所需大楼，并在 申请任务 开始工作。

疑难排解​

  • 看不到用户管理或动作停用。 请验证电子邮件，并请管理员确认您的角色。
  • 用户名称被拒绝。 改用唯一且符合规则的名称，避免保留常用名称。
  • 签核人不可选。 选择同一租户公司的另一位用户；正在编辑的账号会排除在清单外。
  • 用户没有收到信件。 检查已储存的电子邮件与清单显示的验证状态。