跳到主要内容
https://vms.ces.myfiinet.com/vms/tasks

snapshot

功能用途

「申请任务」是租户送出进楼申请的入口。你会先建立一个申请任务，再依大楼提供的申请任务模板完成底下的多张申请单。

常見申请类型包含一般、访客、施工与驻厂。不同类型会要求不同前置资料；如果前置资料不存在，申请单字段可能无法选到对应的人员。

开始前​

  • 你已加入要申请的大楼。
  • 你的账号可以建立申请任务。
  • 该大楼已设置可用的「申请任务模板」。
  • 访客类型：先到「我的访客」建立自己的访客资料。
  • 施工或驻厂类型：先确认该大楼已有状态为「合格」的承揽人员。

申请任务与申请单的關係​

簡单說：楼管先设置模板，租户再依模板建立任务。你建立的一个申请任务，底下可能会有多张申请单；每张申请单对应一个表单模板与签核流程。

操作步骤​

建立申请任务​

  1. 进入「申请任务」。
  2. 点击画面右下角的「＋」。
  3. 选择「大楼」。
  4. 选择申请类型：一般、访客、施工或驻厂。
  5. 选择楼管提供的「申请任务」模板。
  6. 填寫任务名称并送出。
https://vms.ces.myfiinet.com/vms/tasks

snapshot

完成申请单​

建立任务后，进入任务詳情页。系统会依申请任务模板建立申请单，你需要逐张开启并完成必填内容。

https://vms.ces.myfiinet.com/vms/tasks/{taskId}

snapshot

如果所有現有申请单的状态允许，你也可以点击右下角「＋」新增申请单，或使用申请单列上的「复制」建立内容相近的新申请单。

https://vms.ces.myfiinet.com/vms/tasks/{taskId}

snapshot

完成结果​

完成后，申请任务会出现在列表中。你可以用搜索、筛选与字段排序快速找到任务；向下浏览时，系统会继续载入下一批资料。

任务詳情页会列出底下所有申请单，并显示每张申请单当前的签核与处理状态。

https://vms.ces.myfiinet.com/vms/tasks/{taskId}

snapshot

状态說明​

申请任务状态​

  • 已开启：这是新创建任务的預設状态。
  • 错误：任务发生错误。请先查看状态提示，再联系管理员。
  • 已锁定：管理员已锁定任务，不能再修改或关闭。
  • 已关闭：任务已关闭，不能再新增申请单；关闭后无法重新开启。

申请单状态​

  • 准备中：申请单内容尚未完成。
  • 准备完成：申请单已建立并可继续处理。
  • 错误：申请单发生错误，请查看提示或联系管理员。
  • 进行中：申请单已进入处理或签核流程。
  • 已拒绝：申请单被拒绝。
  • 已取消：申请单已取消。
  • 已完成：申请单流程已完成。
备注

依当前系统行为，QR 码僅会出现在特定任务情境中，且必须于申请单关闭后才能使用。

常见问题​

  • 找不到访客：先到「我的访客」建立访客资料，再回到申请单选择。
  • 找不到施工或驻厂人员：请楼管先在该大楼建立承揽人员，并确认状态为「合格」。
  • 找不到申请任务模板：请楼管确认该大楼已设置可用的申请任务模板。
  • 不能新增申请单：请先确认既有申请单状态是否允许新增，或联系楼管确认任务是否已锁定或关闭。

若不熟悉建立流程，可从页面上方的「系统导航」选择「本页功能导航」或「建立任务流程导航」。