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描述

申请任务页面是用来建立进楼申请的地方，例如一般申请、访客申请、施工申请或驻厂申请。你建立的一个任务，下面可以包含多张申请单。

申请任务​

此页面会用表格列出你的任务，包括：

  • 状态：显示当前任务的状态，可以是四种选项之一：已开启、错误、已锁定或已关闭。
  • ID
  • 名称
  • 大楼：指定与任务相关的大楼。
  • 类型：指示任务的类型，为以下四种：一般、访客、施工和驻厂。
  • 提交时间
  • 最新签核资讯：显示最近一次审批进度。

你也可以用搜索或筛选快速找到想看的任务。

创建​

建立任务时，需要填写以下资料：

  • 大楼：要申请进入哪一栋大楼
  • 类型：要建立哪一种申请
  • 申请任务：由 BM 提供的流程模板
  • 名称：任务名称
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状态​

一旦创建了任务，它将出现在表格中，并显示以下其中一个状态：

  • 已开启：这是新创建任务的默认状态。
  • 错误：此状态表示任务发生了错误。用户可以在状态提示中查看详细信息，并应向其管理员回报问题。
  • 已锁定：此状态表示管理员已锁定任务，防止进行任何进一步的修改或关闭。
  • 已关闭：此状态表示任务已关闭，且不能再添加新的申请单。用户可以通过单击详细页面上的关闭任务按钮来关闭，一旦任务被关闭，就无法重新打开。

申请单​

在任务详细页面上，用户将看到包含任务名称和状态图示的标题，以及一个关闭任务按钮。在此下方，将显示一个包含相关申请单的表格，其中包括以下列：

  • 状态：指示申请单的状态，可以是以下七种之一：准备中、准备完成、错误、进行中、已拒绝、已取消或已完成。
  • ID
  • 主旨：指定申请单的名称。
  • 大楼：与申请单相关联的大楼。
  • 类型：指示申请单的类型，可以是以下四种之一：一般、访客、施工和驻厂。这通常与申请任务类型相同。
  • 提交时间
  • 可用操作：
    • QR 码：生成入场用收据 QR 码，此功能仅在申请单状态为已关闭时可用。
    • 附件：显示申请单的任何相关附件，可以在申请单状态为已完成后下载。
    • 复制：允许用户创建所需申请单的副本。
    • 更多：提供可以对申请单执行的其他操作。
备注

根据当前系统行为，QR 码仅会出现在特定任务情境中，且必须在申请单关闭后才能使用。

点击任一申请单行，即可打开详细内容。

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创建或复制​

当所有现有申请单的状态为进行中、已完成或已取消时，用户可以创建或复制申请单。

创建​

用户可以点击屏幕右下角的“➕”按钮创建申请单。创建申请单，用户必须提供以下信息：

  • 表单模板：指定要应用的表单模板。
  • 名称：指定申请单名称。

新创建的申请单将添加到任务详情页面的表格中，初始状态为准备完成。

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复制​

要创建新申请单，用户也可以点击位于所需申请单行最后一列的 复制 按钮。这将打开一个新的申请单，并预先填写已复制的内容。用户可在提交之前根据需求修改内容。

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状态​

建立完成后，任务会出现在列表中。你可以进入任务详情页管理申请单，并使用 启动所有申请单 与 关闭所有申请单 这两个功能。

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