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依大楼规则提交进楼申请

需要开始大楼流程时，请创建「申请任务」，例如一般、访客、施工或驻厂申请。一个申请任务可以包含多张相关「申请单」。

开始前​

  • 你已加入目标大楼，且账号可创建申请任务。
  • 大楼已为该申请类型提供可用的申请任务模板。
  • 访客申请要先在 我的访客 创建访客；施工或驻厂申请则需大楼已列出状态为「合格」的承揽人员。

创建并提交申请任务​

选对申请入口
选对申请入口

先核对大楼与申请类型，再选可用模板。新版窗口会接着引导你填写适用的表单。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面，供辨认功能；新版布局与按钮名称可能不同。

  1. 打开 申请任务，点击右下角的「＋」。
  2. 选择大楼、申请类型、申请任务模板，输入任务名称，再选择 创建。
  3. 打开每一个启用中的申请单分页，完成可见的必填字段，再选择画面上的 创建 或 套用。

完成条件式与选填表单​

  1. 先回答控制后续内容的问题，再填写出现的字段。
  2. 若改变答案而使字段不再适用，VMS 默认会清除其答案、验证状态与附件；模板可特别设定保留隐藏值。
  3. 选填申请单完全留白即可略过；只要输入任何数据，就必须完成其可见必填字段。
  4. 静态备注是说明，不是要填写的字段；查看或打印申请单时也会显示。

模板提供时，可使用 租户用户选择器 选择一位或多位租户用户；日期范围的结束日不得早于开始日，也不得超出模板设定的最大天数。

新增、复制、编辑或结束申请单​

  1. 从任务清单打开申请任务，查看所有申请单及状态。
  2. 有申请单是 准备中 或 准备完成，或申请任务是 已关闭 或 已锁定 时，不能新增申请单。
  3. 使用 复制并创建申请单 重复使用一张申请单；准备中、准备完成或已关闭的申请单，以及已关闭的申请任务都不能复制。
  4. 依当前步骤使用 启动、提交、同意、退回至申请人、不同意、取消 或 放弃。实际可用动作由流程决定。
  5. 只有申请任务创建者在申请单为 进行中 或 准备完成 且流程允许时，才可用 编辑申请单内容；已关闭的申请单不能编辑或删除。
  6. 所有申请单都已 已关闭 或 已取消 后，创建者或管理员才可 关闭任务。已关闭的申请任务不能新增申请单或重新开启。

施工申请单只有在 已关闭 后才能使用 QR Code；访客申请单要在 已关闭 且已有访客时，才能下载访客通行码清单。

搜索并判断下一步​

使用搜索栏搜索任务名称，并以 过滤条件 按申请类型、大楼、当前公司或当前用户、是否只显示进行中任务缩小清单。可依字段排序，浏览时 VMS 会继续加载下一批任务。

状态下一步
任务：已启动完成启用的申请单。
任务：错误、已锁定 或 已关闭查看状态详细信息；已锁定和已关闭的任务不能编辑。
申请单：准备中完成可见的必填表单。
申请单：准备完成 或 进行中打开后依画面提供的动作或时间轴处理。
申请单：拒签、已取消、完成 或 错误查看历史或状态详细信息；需要时联系管理员。

若有申请单指派给你，请至 收件匣。

疑难排解​

  • 申请单或字段消失。 检查控制它的前一题答案。
  • 无法提交。 完成每个启用申请单的可见必填字段。
  • 模板不可用。 确认大楼和申请类型，再请楼管设定有效模板。
  • 无法新增或复制申请单。 检查是否有准备中或准备完成的申请单，并确认任务未关闭或锁定。
核对内容与签核记录
核对内容与签核记录

打开申请单，对照填写内容与签核历史。新版也提供更完整的进度显示。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面，供辨认功能；新版布局与按钮名称可能不同。