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加入大楼并找出申请需要的数据

「我的大楼」是处理特定大楼事务的起点,列出已加入的大楼,并可打开各大楼的公告与主承商目录。

开始前​

  • 请验证电子邮件地址。
  • 提出加入大楼申请需要租户管理员。
  • 可用大楼名称或地址搜索;已加入的大楼不会再次列出。

提出加入大楼申请​

确认我的大楼
确认我的大楼

先找目标大楼的卡片。已经出现在列表时,就可以接着准备申请。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面,供辨认功能;新版布局与按钮名称可能不同。

  1. 打开 我的大楼,选择 加入大楼。
  2. 输入大楼名称或地址,选择正确的大楼。
  3. VMS 会找到大楼的加入模板并准备加入任务;完成所有当前可见的必填分页,包括条件式表单。
  4. 提交申请任务,并在 收件匣 追踪申请单。

结果: 加入流程通过后,大楼会出现在「我的大楼」。若没有有效加入模板,VMS 会显示错误,需由大楼管理员设定。

由楼管邀请加入​

楼管寄出「注册单位」邀请时,请打开电子邮件连结并完成注册。完成后会直接加入大楼;这个路径不会在「我的大楼」创建申请任务、申请单或签核流程。

加入后使用大楼页面​

查看大楼信息
查看大楼信息

进入大楼后,先看公告与可用服务,再安排本次到访。

既有界面截图・繁体中文打开原图

此图为旧版画面,供辨认功能;新版布局与按钮名称可能不同。

  1. 选择大楼卡片打开概览。
  2. 阅读公告,并打开公告查看详细内容。
  3. 打开主承商服务查看大楼的主承商和其人员;施工或驻厂申请任务需要合格人员时,这些数据很有用。

下一步​

大楼列出后,即可在 申请任务 创建通行申请。访客申请请先在 我的访客 创建访客。

疑难排解​

  • 无法使用加入大楼。 请验证电子邮件,并请租户管理员提交申请。
  • 找不到大楼。 以名称或地址搜索,并向大楼管理员确认数据。
  • VMS 显示没有有效任务模板。 大楼管理员必须先提供有效的加入大楼模板。
  • 提交后大楼尚未列出。 加入任务仍在签核流程中;请到收件匣查看当前状态。