檢閱申請單並了解簽核進度

當申請單需要你決定，或你要查看簽核進度時，請使用收件匣。採取動作前請先開啟申請單，檢閱申請人的可見答案、附件與簽核歷程。

開始前

• 請以已驗證的電子郵件登入。
• 只有目前被授權的簽核人可做簽核決定。
• 決定前請確認大樓、申請人與申請日期。

簽核或退回申請單

1. 找到待處理申請

找到待處理申請

在收件匣找到需要你處理的申請，先開啟詳情再決定簽核動作。

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2. 先看內容，再簽核

先看內容，再簽核

閱讀申請內容與簽核歷史，再使用目前帳號可執行的簽核動作。

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此圖為舊版畫面，供辨認功能；新版版面與按鈕名稱可能不同。

1. 開啟 收件匣，選擇申請單。
2. 檢閱表單分頁與附件；條件式表單只顯示適用於已送出答案的欄位。
3. 閱讀簽核時間軸，確認目前步驟、等待的角色、已完成或拒絕的步驟、時間與簽核意見。
4. 若畫面提供你可執行的動作，選擇適當決定。需要意見時，請輸入清楚且不超過 30 字的原因。
5. 送出決定後回到收件匣確認；申請單會進入下一步、退回修改，或到達流程設定的結束狀態。

你不能簽核自己的申請單：VMS 在準備申請單時會從簽核人選項清除目前使用者。

列印申請單與可預覽附件

1. 開啟申請單，選擇 列印 圖示。
2. 等待預覽載入，再用瀏覽器列印視窗列印或儲存。
3. PDF 附件會轉為頁面，圖片會以圖片呈現，文字附件會以文字列印；不支援的檔案只會列出檔名。

列印結果包含可見的申請單答案、靜態備註及申請單所顯示的簽核資料。

下一步

• 需要修正申請時，流程開放給申請人後請回到 申請任務。
• 需要創建或修正所選訪客時，請前往 我的訪客。

疑難排解

• 可以看申請單但不能處理。 目前簽核人是其他人或角色；請從時間軸確認目前步驟。
• 決定無法送出。 填妥必要意見、保持在 30 字內，並完成所有必填的前置動作欄位。
• 附件未出現在列印預覽。 等待載入完成；PDF、圖片和文字可預覽，其他檔案類型只列檔名。