加入大樓並找出申請需要的資料

「我的大樓」是處理特定大樓事務的起點，列出已加入的大樓，並可開啟各大樓的公告與主承商目錄。

開始前

• 請驗證電子郵件地址。
• 提出加入大樓申請需要租戶管理員。
• 可用大樓名稱或地址搜尋；已加入的大樓不會再次列出。

提出加入大樓申請

1. 確認我的大樓

確認我的大樓

先找目標大樓的卡片。已經出現在清單時，就可以接著準備申請。

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2. 搜尋並選擇大樓

搜尋並選擇大樓

先選大樓，再完成該大樓的加入模板。圖中為較早的選擇視窗，新流程還要填寫適用的表單。

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此圖為舊版畫面，供辨認功能；新版版面與按鈕名稱可能不同。

1. 開啟 我的大樓，選擇 加入大樓。
2. 輸入大樓名稱或地址，選擇正確的大樓。
3. VMS 會找到大樓的加入模板並準備加入任務；完成所有目前可見的必填分頁，包括條件式表單。
4. 送出申請任務，並在 收件匣 追蹤申請單。

結果： 加入流程通過後，大樓會出現在「我的大樓」。若沒有有效加入模板，VMS 會顯示錯誤，需由大樓管理者設定。

由樓管邀請加入

樓管寄出「註冊單位」邀請時，請開啟電子郵件連結並完成註冊。完成後會直接加入大樓；這個路徑不會在「我的大樓」創建申請任務、申請單或簽核流程。

加入後使用大樓頁面

查看大樓資訊

進入大樓後，先看公告與可用服務，再安排這次到訪。

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此圖為舊版畫面，供辨認功能；新版版面與按鈕名稱可能不同。

1. 選擇大樓卡片開啟總覽。
2. 閱讀公告，並開啟公告查看詳細內容。
3. 開啟主承商服務查看大樓的主承商和其人員；施工或駐廠申請任務需要合格人員時，這些資料很有用。

下一步

大樓列出後，即可在 申請任務 創建通行申請。訪客申請請先在 我的訪客 創建訪客。

疑難排解

• 無法使用加入大樓。 請驗證電子郵件，並請租戶管理員送出申請。
• 找不到大樓。 以名稱或地址搜尋，並向大樓管理者確認資料。
• VMS 顯示沒有有效任務模板。 大樓管理者必須先提供有效的加入大樓模板。
• 送出後大樓尚未列出。 加入任務仍在簽核流程中；請到收件匣查看目前狀態。