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功能用途

我的訪客頁面是用來整理常用訪客資料的地方。你可以新增、編輯、刪除訪客，也可以依姓名搜尋，或分享給同公司的同事使用。若訪客很多，也可以透過 公司、標籤 與 類別 來整理。

訪客類型的申請單需要先有訪客資料；如果申請單裡找不到訪客，請先回到這一頁建立。

開始前

• 你已登入租戶入口。
• 如果訪客需要收到通行證 QR 碼，請確認電子郵件正確。
• 如果要和同公司同事共用訪客資料，建立或編輯時確認分享設定。

操作步驟

建立訪客

1. 進入「我的訪客」。
2. 點擊畫面右下角的「＋」。
3. 選擇訪客類型。
4. 填寫訪客姓名與電子郵件。
5. 視需要填寫電話、公司、職稱與標籤。
6. 儲存後回到列表確認訪客已建立。

常見訪客類型包含：

• Business
• Government
• Interview
• Delivery
• Other

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編輯訪客

在訪客列點擊「更多 > 編輯」，即可修改訪客資料。修改完成後，之後建立申請單時會使用最新資料。

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重新發送通行證

在訪客列點擊「更多 > 重新發送通行證」，系統會顯示相關預約記錄。你可以複製通行證資訊，或透過電子郵件重新寄送。

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刪除

在訪客列點擊「更多 > 刪除」後，系統會再次確認。刪除後無法復原，請先確認這筆訪客資料不再需要使用。

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整理訪客資料

公司

「公司」用來管理訪客所屬公司。你可以新增、編輯或刪除公司；公司資料變更後，相關訪客記錄會同步更新。

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建立公司

建立公司時，需要填寫：

• 類型
• 名稱

以下欄位為選填：

• 地址
• 網站
• 備註

編輯

在公司列點擊「更多 > 編輯」，即可修改公司資料。

刪除

在公司列點擊「更多 > 刪除」後，系統會再次確認。刪除後無法復原。

標籤

「標籤」用來標記訪客。你可以用標籤區分常客、面試、廠商或其他內部分類；標籤變更後，相關訪客記錄會同步更新。

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建立標籤

建立標籤時，需要填寫：

• 類型
• 名稱

以下欄位為選填：

• 描述

編輯

在標籤列點擊「更多 > 編輯」，即可修改標籤資料。

刪除

在標籤列點擊「更多 > 刪除」後，系統會再次確認。刪除後無法復原。

分類

「分類」可用於訪客申請單。你可以建立、編輯和刪除分類，讓申請時更容易選擇適合的訪客類別。

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建立分類

建立分類時，需要填寫：

• 名稱

編輯

在分類列點擊「更多 > 編輯」，即可修改分類名稱。

刪除

在分類列點擊「更多 > 刪除」後，系統會再次確認。刪除後無法復原。

常見問題

• 申請單找不到訪客：請先在「我的訪客」建立訪客，再回到申請單重新選擇。
• 訪客沒有收到通行證：請確認訪客電子郵件正確，再使用「重新發送通行證」。
• 訪客資料太多不好找：可先建立公司、標籤或分類，再回到訪客資料套用。