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描述

申請任務頁面是用來建立進樓申請的地方，例如一般申請、訪客申請、施工申請或駐廠申請。你建立的一個任務，底下可以包含多張申請單。

申請任務​

此頁面會用表格列出你的任務，包含：

  • 狀態：顯示當前任務的狀態，可以是四種選項之一：已開啟、錯誤、已鎖定或已關閉。
  • ID
  • 名稱
  • 大樓：指定與任務相關的大樓。
  • 類型：指示任務的類型，為以下四種：一般、訪客、施工和駐廠。
  • 提交時間
  • 最新簽核資訊：顯示最近一次簽核進度。

你也可以用搜尋或篩選快速找到想看的任務。

創建​

建立任務時，需要填寫以下資料：

  • 大樓：要申請進入哪一棟大樓
  • 類型：要建立哪一種申請
  • 申請任務：由 BM 提供的流程模板
  • 名稱：任務名稱
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狀態​

一旦創建了任務，它將出現在表格中，並顯示以下其中一個狀態：

  • 已開啟：這是新創建任務的默認狀態。
  • 錯誤：此狀態表示任務發生了錯誤。用戶可以在狀態提示中查看詳細信息，並應向其管理員回報問題。
  • 已鎖定：此狀態表示管理員已鎖定任務，防止進行任何進一步的修改或關閉。
  • 已關閉：此狀態表示任務已關閉，且不能再添加新的申請單。用戶可以通過單擊詳細頁面上的關閉任務按鈕來關閉，一旦任務被關閉，就無法重新打開。

申請單​

在任務詳細頁面上，用戶將看到包含任務名稱和狀態圖示的標題，以及一個關閉任務按鈕。在此下方，將顯示一個包含相關申請單的表格，其中包括以下列：

  • 狀態：指示申請單的狀態，可以是以下七種之一：準備中、準備完成、錯誤、進行中、已拒絕、已取消或已完成。
  • ID
  • 主旨：指定申請單的名稱。
  • 大樓：與申請單相關聯的大樓。
  • 類型：指示申請單的類型，可以是以下四種之一：一般、訪客、施工和駐廠。這通常與申請任務類型相同。
  • 提交時間
  • 可用操作：
    • QR 碼：產生入場用收據 QR 碼，此功能僅在申請單狀態為已關閉時可用。
    • 附件：顯示申請單的任何相關附件，可以在申請單狀態為已完成後下載。
    • 複製：允許用戶創建所需申請單的副本。
    • 更多：提供可以對申請單執行的其他操作。
備註

依目前系統行為，QR 碼僅會出現在特定任務情境中，且必須於申請單關閉後才能使用。

點擊任一申請單列，即可開啟詳細內容。

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創建或複製​

當所有現有申請單的狀態為進行中、已完成或已取消時，用戶可以創建或複製申請單。

創建​

用戶可以點擊屏幕右下角的“➕”按鈕創建申請單。創建申請單，用戶必須提供以下信息：

  • 表單模板：指定要應用的表單模板。
  • 名稱：指定申請單名稱。

新創建的申請單將添加到任務詳情頁面的表格中，初始狀態為準備完成。

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複製​

要創建新申請單，用戶也可以點擊位於所需申請單行最後一列的 複製 按鈕。這將打開一個新的申請單，並預先填寫已複製的內容。用戶可在提交之前根據需求修改內容。

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狀態​

建立完成後，任務會出現在列表中。你可以進入任務詳情頁管理申請單，並使用 啟動所有申請單 與 關閉所有申請單 這兩個功能。

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