📄️ 外部流程概述
外部流程讓你透過電子郵件或通知中的專屬連結，完成一項指定的 VMS 工作。這些工作屬於你，但不需要先登入樓管或租戶入口。
📄️ 申請單簽核
當申請單流程進入你的簽核步驟時，使用通知中的簽核連結。頁面會顯示申請單內容、簽核時間軸，以及依你目前權限與步驟可執行的操作。
📄️ 帳號註冊、邀請與重設密碼
使用通知中的帳號專屬連結，建立 VMS 為你準備的帳號、接受使用者邀請，或設定新密碼。各頁顯示的欄位會依註冊或邀請內容而不同。
📄️ 工具箱會議與簽名
在施工現場使用此頁面，確認施工資料及安全告知後，記錄出席及簽名人員。會議表單會帶入申請單資料，並將現場簽名與鴻佰監工的事後補簽分開處理。
📄️ 工具箱會議待辦簽核
若你是被指派在工具箱會議送出後補簽的鴻佰監工，請使用此連結。這是一項簽核工作：你可以先查看已儲存的會議資訊及現場簽名，再完成自己的簽名。