租戶 | Visitor Management System (VMS)

📄️ 概述

當公司需要進入大樓時，請使用租戶入口創建申請、填寫表單、追蹤簽核，並管理參與人員。

當申請單需要你決定，或你要查看簽核進度時，請使用收件匣。採取動作前請先開啟申請單，檢閱申請人的可見答案、附件與簽核歷程。

需要開始大樓流程時，請創建「申請任務」，例如一般、訪客、施工或駐廠申請。一個申請任務可包含多張相關「申請單」；請完成 VMS 顯示的表單。

在創建訪客申請前，請使用「我的訪客」創建可重複使用的訪客資料。新版目錄區分個人與共用資料，並可用姓名、公司、電子郵件或標籤快速搜尋。

「我的大樓」是處理特定大樓事務的起點，列出已加入的大樓，並可開啟各大樓的公告與主承商目錄。

租戶管理員可用「使用者管理」新增同仁、選擇角色並設定預設簽核人；每位使用者也可從帳號選單更新自己的資料。