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工具箱會議待辦簽核

若你是被指派在工具箱會議送出後補簽的鴻佰監工,請使用此連結。這是一項簽核工作:你可以先查看已儲存的會議資訊及現場簽名,再完成自己的簽名。

簽名前​

  • 使用待辦簽核通知中的連結,確認訪客、會議資訊及既有簽名皆正確。
  • 查看顯示的申請單欄位及圖片;它們僅供檢視,無法在此頁修改。
  • 若連結無效、已過期,或這不是你要簽核的會議,請停止操作並聯絡通知寄件人。

完成監工簽名​

  1. 查看訪客資訊、會議欄位及現場簽名。
  2. 在「鴻佰監工簽名」下選擇「點此簽名」。
  3. 完成完整的手寫簽名後儲存。
  4. 選擇「完成簽核」。

待辦會標示為已完成,監工簽名也會加入會議紀錄。已完成的待辦無法再次送出。

一次完成其他相同的待辦​

頁面可能顯示「其他待辦簽核」。只勾選與目前待辦缺少相同簽核內容的項目,再完成簽名;VMS 會嘗試使用同一份簽名完成所選項目。

若項目缺少的簽核內容不同,無法勾選,必須使用自己的待辦處理。若 VMS 顯示只有部分待辦同步成功,請逐一查看其餘待處理項目。

下一步​

完成後,這筆待辦不需要其他操作。若仍有會議需要簽名,請回到原通知或聯絡寄件人。