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功能用途

在「承揽商」页面,你可以管理与大楼相关的主承商与承揽人员,包括查詢、建立、修改、删除、上传附件,以及產生通行码或教育訓練證。

施工与驻厂类型的申请单会使用这里的人员资料。租户要在申请单选到承揽人员前,楼管需要先建立该大楼的承揽人员,并确认状态为「合格」。

开始前

  • 你已进入正确的大楼。
  • 若要建立承揽人员,需先建立主承商。
  • 若要让租户可在施工或驻厂申请单选到人员,请确认承揽人员状态为「合格」。

操作步骤

打開主承商管理

点击右上角的「承揽商」按鈕(🤝),会开启主承商管理窗口。在这里可以搜索、筛选或新增主承商。

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建立主承商

建立主承商时,需要填寫:

  • 类型
  • 姓名
  • 代表人
  • 代表人电话

以下字段为选填:

  • 地址
  • 备注
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主承商列的「更多」菜单会提供「编辑信息」、「附件」与「删除」等操作。

编辑主承商

在主承商列点击「更多 > 编辑信息」,即可修改主承商资料。

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上传主承商附件

在主承商列点击「更多 > 附件」,即可上传主承商附件。

信息

如需调整附件字段,请到「大楼 > 设置 > 承揽商附件配置」修改。

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删除主承商

在主承商列点击「更多 > 删除」后,系统会再次确认。删除后无法復原。

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建立承揽人员

建立承揽人员时,需要填寫:

  • 大頭照
  • 所屬承揽商
  • 名称

以下字段为选填:

  • 电话
  • 合格

请特別确认「合格」状态。只有状态符合条件的人员,租户才可在施工或驻厂申请单中選用。

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编辑承揽人员

在承揽人员列点击「更多 > 编辑」,即可修改人员资料与合格状态。

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上传承揽人员附件

在承揽人员列点击「更多 > 附件」,即可上传承揽人员附件。

信息

如需调整附件字段,请到「大楼 > 设置 > 承揽人员附件配置」修改。

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通行码

通行码可搭配 Upass 使用,让承揽人员出示可通行的申请单。通行后,系统也会在「进出记录」与「ID 扫描器」中留下记录。通行码可通过电子邮件分享或下载图片。

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教育訓練證

点击「更多」菜单中的「教育訓練證」后,可下载包含人员资料的教育訓練證,也可以一次为多位人员產生。

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信息

如需调整教育訓練證内容,可通过「教育訓練證模板」下载或上传模板。

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删除承揽人员

在承揽人员列点击「更多 > 删除」后,系统会再次确认。删除后无法復原。

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完成结果

  • 主承商建立后,可用來歸屬承揽人员。
  • 承揽人员状态为「合格」后,租户可在施工或驻厂申请单中选择。
  • 通行码与教育訓練證可供現場通行与訓練查驗使用。

常见问题

  • 租户找不到承揽人员:请确认人员建立在同一栋大楼,且状态为「合格」。
  • 无法建立承揽人员:请先建立主承商。
  • 附件字段不符合現場規定:请到「大楼 > 设置」调整承揽商或承揽人员附件配置。