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功能用途

在「承攬商」頁面,你可以管理與大樓相關的主承商與承攬人員,包括查詢、建立、修改、刪除、上傳附件,以及產生通行碼或教育訓練證。

施工與駐廠類型的申請單會使用這裡的人員資料。租戶要在申請單選到承攬人員前,樓管需要先建立該大樓的承攬人員,並確認狀態為「合格」。

開始前

  • 你已進入正確的大樓。
  • 若要建立承攬人員,需先建立主承商。
  • 若要讓租戶可在施工或駐廠申請單選到人員,請確認承攬人員狀態為「合格」。

操作步驟

打開主承商管理

點擊右上角的「承攬商」按鈕(🤝),會開啟主承商管理視窗。在這裡可以搜尋、篩選或新增主承商。

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建立主承商

建立主承商時,需要填寫:

  • 類型
  • 姓名
  • 代表人
  • 代表人電話

以下欄位為選填:

  • 地址
  • 備註
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主承商列的「更多」選單會提供「編輯資訊」、「附件」與「刪除」等操作。

編輯主承商

在主承商列點擊「更多 > 編輯資訊」,即可修改主承商資料。

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上傳主承商附件

在主承商列點擊「更多 > 附件」,即可上傳主承商附件。

信息

如需調整附件欄位,請到「大樓 > 設置 > 承攬商附件配置」修改。

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刪除主承商

在主承商列點擊「更多 > 刪除」後,系統會再次確認。刪除後無法復原。

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建立承攬人員

建立承攬人員時,需要填寫:

  • 大頭照
  • 所屬承攬商
  • 名稱

以下欄位為選填:

  • 電話
  • 合格

請特別確認「合格」狀態。只有狀態符合條件的人員,租戶才可在施工或駐廠申請單中選用。

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編輯承攬人員

在承攬人員列點擊「更多 > 編輯」,即可修改人員資料與合格狀態。

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上傳承攬人員附件

在承攬人員列點擊「更多 > 附件」,即可上傳承攬人員附件。

信息

如需調整附件欄位,請到「大樓 > 設置 > 承攬人員附件配置」修改。

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通行碼

通行碼可搭配 Upass 使用,讓承攬人員出示可通行的申請單。通行後,系統也會在「進出紀錄」與「ID 掃描器」中留下紀錄。通行碼可透過電子郵件分享或下載圖片。

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教育訓練證

點擊「更多」選單中的「教育訓練證」後,可下載包含人員資料的教育訓練證,也可以一次為多位人員產生。

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信息

如需調整教育訓練證內容,可透過「教育訓練證模板」下載或上傳模板。

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刪除承攬人員

在承攬人員列點擊「更多 > 刪除」後,系統會再次確認。刪除後無法復原。

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完成結果

  • 主承商建立後,可用來歸屬承攬人員。
  • 承攬人員狀態為「合格」後,租戶可在施工或駐廠申請單中選擇。
  • 通行碼與教育訓練證可供現場通行與訓練查驗使用。

常見問題

  • 租戶找不到承攬人員:請確認人員建立在同一棟大樓,且狀態為「合格」。
  • 無法建立承攬人員:請先建立主承商。
  • 附件欄位不符合現場規定:請到「大樓 > 設置」調整承攬商或承攬人員附件配置。