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16 篇文件帶有標籤「樓管 (BM)」

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ID 掃描器

管理員以 ID 掃描器 管理各授權下的裝置。授權卡會顯示啟用上限與到期日;展開後可看到掃描器清單。

使用者與權限

管理員用 使用者管理 新增、更新或刪除 BM 帳號。所有使用者都應先驗證 Email,才可執行受限的大樓管理動作。

先把申請流程準備好

租戶要申請施工,但每種作業要填的資料不同,也可能交給不同的人簽核。你可以先把表單與流程準備好,之後租戶選擇模板,就能依規則完成這次申請。

公告

使用 公告 創建及發布大樓訊息;可篩選和排序格狀清單找到舊公告。

承攬商

承攬商 用於維護主承商及其人員。租戶要在施工或駐廠申請單選擇人員前,該人員必須屬於本大樓且為合格狀態。

收件匣

收件匣 只顯示輪到你簽核的申請單;若要找不是你待辦的歷史紀錄,請使用各申請總表。

施工申請總表

當你需要跨全棟找施工或駐廠申請單,而非只處理自己的待辦時,請使用本總表。

概述

重新設計的 大樓管理 首頁整合大樓資料、管理群組及工作區卡片。可選公告、承攬商、註冊單位、申請紀錄、進出紀錄;管理員另可看到 ID 掃描器、使用者管理與設置。

概述

需要設定大樓、維護承攬商與進駐單位、或查閱申請時,請使用 Building Manager(BM)。日常操作從 大樓管理 開始;待你處理的工作在 收件匣;跨全棟找紀錄則使用申請總表。

申請任務模板

一次施工可能要填基本申請、安全確認與特定作業表單。「申請任務模板」把這些表單組成一條流程,租戶就能從同一個任務完成本次需要的申請。

申請紀錄

申請紀錄 用於找本大樓已建立的申請單;需要你簽核時請到收件匣。

表單模板

你要讓租戶填一張施工申請:先選作業類型,需要時才填補充資料,最後交給指定的人簽核。這些規則都從「模板管理 > 表單模板」設定。

訪客申請總表

使用 訪客申請總表 找訪客預約、檢視訪客清單、創建進出紀錄,以及查核入場前證明;部分動作需要管理員或大樓 管制密碼。

設置

管理員在重新設計的 設置 維護單一大樓。桌面版使用依索引排列的側欄,分為基本、人員、空間、整合;窄螢幕則以選單呈現同樣的項目。

註冊單位

管理員使用 註冊單位 直接邀請租戶加入大樓,並查看使用者數、備註、申請人類型及最後登入。儀表板可按公司、ID 或備註搜尋,並統計單位、帳號、近期活躍與從未登入的單位。

進出紀錄

需要檢視全棟訪客進出時使用 進出紀錄。儀表板依選擇期間彙整,符合條件的資料由伺服器逐頁載入。