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管理员以 ID 扫描器 管理各授权下的设备。授权卡会显示启用上限与到期日；展开后可看到扫描器清单。

租户要申请施工，但每种作业要填写的资料不同，也可能交给不同的人签核。你可以先把表单与流程准备好，之后租户选择模板，就能按规则完成这次申请。

使用 公告 创建及发布大楼信息；可筛选和排序格状清单找到旧公告。

外部流程让你通过电子邮件或通知中的专属链接，完成一项指定的 VMS 工作。这些工作属于你，但不需要先登录楼管或租户入口。

「我的大楼」是处理特定大楼事务的起点，列出已加入的大楼，并可打开各大楼的公告与主承商目录。

在建立访客申请前，请使用「我的访客」建立可重复使用的访客数据。新版目录区分个人与共用数据，并可用姓名、公司、电子邮件或标签快速搜索。

承揽商 用于维护主承商及其人员。租户要在施工或驻厂申请单选择人员前，该人员必须属于本大楼且为合格状态。

当申请单需要你决定，或你要查看签核进度时，请使用收件匣。采取动作前请先打开申请单，检阅申请人的可见答案、附件与签核历史。

收件箱 只显示轮到你签核的申请单；若要找不是你待办的历史记录，请使用各申请总表。

需要跨全栋找施工或驻厂申请单，而非只处理自己的待办时，请使用本总表。

公司需要进入大楼时，请使用租户入口建立申请、填写表单、追踪签核，并管理参与人员。

重新设计的 大楼管理 首页整合大楼资料、管理群组和工作区卡片。可选公告、承揽商、注册单位、申请记录、进出记录；管理员另可看到 ID 扫描器、用户管理和设置。

需要设置大楼、维护承揽商和入驻单位、或查阅申请时，请使用 Building Manager（BM）。日常操作从 大楼管理 开始；待你处理的工作在 收件箱；跨全栋找记录则使用申请总表。

管理员使用 注册单位 直接邀请租户加入大楼，并查看用户数、备注、申请人类型及最后登录。仪表板可按公司、ID 或备注搜索，并统计单位、账号、近期活跃和从未登录的单位。

管理员用 用户管理 新增、更新或删除 BM 账号。所有用户都应先验证 Email，才可执行受限的大楼管理动作。

租户管理员可用「用户管理」新增同事、选择角色并设定默认签核人；每位用户也可从账号选单更新自己的数据。

需要开始大楼流程时，请创建「申请任务」，例如一般、访客、施工或驻厂申请。一个申请任务可以包含多张相关「申请单」。

一次施工可能要填写基本申请、安全确认与特定作业表单。「申请任务模板」把这些表单组成一条流程，租户就能从同一个任务完成本次需要的申请。

申请记录 用于找本大楼已建立的申请单；需要你签核时请到收件箱。

你要让租户填写一张施工申请：先选作业类型，需要时才填写补充资料，最后交给指定的人签核。这些规则都从「模板管理 > 表单模板」设置。

管理员在重新设计的 设置 维护单一大楼。桌面版使用按索引排列的侧栏，分为基本、人员、空间、整合；窄屏幕则以选择器呈现同样项目。

使用 访客申请总表 找访客预约、查看访客清单、创建进出记录，以及查核入场前证明；部分动作需要管理员或大楼 管制密码。

需要查看全栋访客进出时使用 进出记录。仪表板按选择期间汇总，符合条件的数据由服务器逐页加载。